1 – analyse,
conception et gestion
- conception, planification et organisation de l’événement
- réunions de suivi pendant toutes les phases de l’événement
avec le client
- prise en charge du classeur technique et autres formulaires
- rédaction d’un retroplanning
- évaluation finale et mesures d’impact
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2 - marketing et design
- définition des objectifs en accord avec le client
- conception des éléments graphiques de l’événement
- design et production (impression) de panneaux, formulaires
d’inscription, livrets, invitations etc.
- impression de certificats de présence pour les participants |
3 - sélection
et gestion des lieux
- étude préalable du format et du nombre de participants
pour sélectionner les meilleurs espaces
- réservation des espaces
- visite des lieux avec le client
- interlocuteur principal avec les sites, partenaires et prestataires
- décoration du site, conception de stands, décoration
florale etc.
- montage de l’équipement, du mobilier nécessaire
à la réalisation du projet
- mise en place de toute la signalétique
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4 – administration
- élaboration et coordination de mailings
- gestion des inscriptions
- impression et distribution des badges
- compte-rendu de réunions
- conception et distribution des certificats de participation
à l’événement
- réception et distribution aux participants de la documentation
de l’événement (travaux, livrets, résumés
etc.)
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5 – Signalétique
- affiches, posters (différents formats)
- panneaux sur différents types de support (rigides,
semi-rigides ou souples)
- structures sur pied (différents formats et supports)
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6 – Technologies
de l’information
- Elaboration de la page de l’événement
sur le site web
- Mise en place de formulaires d’inscription en ligne
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7 – stand
- Définir les besoins du client
- Conception et maquette
- Fabrication
- Montage et démontage avec les différents prestataires
techniques requis
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8
– personnel
- Hôtesses : mise en place d’un service d’hôtesses
qualifiées en adéquation avec l’événement,
rédaction d’un brief
- Barman, animateur etc. |
9 – hébergement
- Pré sélection de lieux, hôtels etc.
- Négociation des meilleurs tarifs et conditions
- Banque d’enregistrement pour accueillir les participants
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10 – transferts
- analyse et mise en place de transferts
- planification des transferts
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11 – restauration
- analyse des besoins pour l’événement
- pré sélection de traiteurs
- Sélection de menus
- Gestion des prestataires et vérification de l’efficacité
du service demandé
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12
- cadeaux, tenues
- proposition de différents objets publicitaires, cadeaux,
tenues en adéquation avec l’événement
et mis aux couleurs du client |
